Apostille cần thiết khi một tài liệu chính thức của Ba Lan được sử dụng ở nước ngoài tại quốc gia công nhận hình thức chứng nhận này. Thường gặp nhất với giấy tờ cho kết hôn, du học, việc làm, thừa kế hoặc công việc doanh nghiệp ngoài Ba Lan.
Ai cấp apostille tại Ba Lan?
Apostille trên tài liệu chính thức của Ba Lan do Bộ Ngoại giao cấp. Tùy theo loại tài liệu, trước khi nộp đơn có thể cần xác thực sơ bộ của tài liệu bởi cơ quan Ba Lan có thẩm quyền.
Vì vậy, trước khi bắt đầu các thủ tục nên kiểm tra không chỉ quốc gia đích mà còn cả loại tài liệu liên quan.
Apostille và bản dịch công chứng — thứ tự như thế nào?
Thông thường, trước tiên lấy apostille trên bản gốc tài liệu, sau đó mới dịch tài liệu cùng với nội dung apostille. Nhờ đó cơ quan nước ngoài nhận được trọn bộ theo đúng thứ tự.
Nếu bạn không chắc nên dịch tài liệu trước hay sau apostille, an toàn nhất là gửi bản scan và ghi rõ quốc gia đích.
Apostille giá bao nhiêu và mất bao lâu?
Phí apostille tại Bộ Ngoại giao là 60 PLN cho mỗi tài liệu. Thời gian phụ thuộc vào việc tài liệu có cần xác thực sơ bộ hay không và việc bạn nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện.
Trên thực tế, phần lâu nhất thường không phải là bản dịch mà là xác định lộ trình hình thức chính xác cho từng tài liệu.
Khi nào apostille không phải là giải pháp phù hợp?
Nếu quốc gia đích không công nhận apostille, có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự. Trong một số việc trong EU, một số tài liệu chính thức cũng có thể tuân theo quy tắc đơn giản hóa, vì vậy luôn nên kiểm tra yêu cầu của cơ sở cụ thể.
Nếu tài liệu gửi đến quốc gia ngoài hệ thống apostille, xem thêm hợp pháp hóa giấy tờ. Nếu còn thắc mắc, chỉ cần gửi bản scan và quốc gia đích — chúng tôi sẽ gợi ý thứ tự thủ tục đúng.